77% 的员工表示,AI 工具因为需要花时间在应用之间切换、审查输出结果和学习新界面而增加了他们的工作量。大多数"AI 生产力"应用都是在寻找问题的解决方案。我花了整整一周的时间分别使用了五个最受欢迎的应用,跟踪了我实际节省(或浪费)的时间,以下是值得安装的工具。
我如何测试每款应用
每款应用测试一个完整工作周(5 天)。我跟踪了:设置时间、日常使用时间、相比正常工作流节省的时间、遇到的问题,以及到周五时是否仍在使用。测试目标:试用期结束后,我还会继续付费吗?
最好的 AI 生产力工具是你每天都会实际使用的那个。坚持使用的简单工具胜过打开一次就被遗忘的强大工具。
Notion AI — 如果你已经是 Notion 重度用户就很有用
设置时间:0 分钟(在设置中切换)。节省时间:约 20 分钟/天。评价:保留。
Notion AI 在一件事上表现出众:回答"我们在哪里记录了 X?"这样跨越整个工作区的问题。如果你的团队使用 Notion 作为知识库,Q&A 功能确实很有用。写作功能(总结、起草、头脑风暴)不错,但与直接粘贴到 ChatGPT 没有什么区别。只有在 Notion 已经是你日常工作区的情况下,每月 $10 的附加费才值得。如果你不使用 Notion,这不是开始使用它的理由。
Perplexity — 替代了我 60% 的谷歌搜索
设置时间:2 分钟。节省时间:约 30 分钟/天。评价:保留。
最突出的工具。对于任何研究问题——"X 的当前市场规模是多少"、"Y 的优缺点是什么"、"Z 公司何时宣布了 W"——Perplexity 会提供带有引用来源的直接答案。对于超出简单导航查询的任何内容,它都比谷歌更快。免费版本很慷慨。专业版($20/月)如果研究是你工作的核心部分就值得购买。
Granola — 我用过最好的会议记录
设置时间:5 分钟。节省时间:每次会议约 15 分钟。评价:保留。
Granola 不仅仅是转录——它还增强内容。你在会议期间输入粗略笔记,Granola 使用音频来补充内容、增加细节,并将其整理成清晰的总结。结果是会议记录看起来像你房间里有专业笔记员一样。免费版本后为 $10/月。我测试过最好的会议工具。
Raycast AI — Mac 上表现很好,对 Windows 无关
设置时间:10 分钟。节省时间:约 10 分钟/天。评价:保留(仅 Mac)。
一个键盘驱动的启动器,让你从任何地方调用 AI——高亮文本、按快捷键、获得改写/总结/翻译。在 Mac 上感觉很神奇。在 Windows 或 Linux 上完全不可用。如果你使用 Mac 并喜欢键盘快捷键,每月 $8 值得。否则,跳过。
Microsoft Copilot in Edge — 出乎意料地好用,出乎意料地被忽视
设置时间:0 分钟。节省时间:约 15 分钟/天。评价:使用免费版。
没人谈论这个,但它已经在你的浏览器里了。Edge 中的 Copilot 可以总结任何网页、回答你打开的 PDF 相关问题,以及起草内容——全部在侧边栏中完成。免费版使用 GPT-4。它不如专门的 ChatGPT 会话强大,但对于浏览时的快速任务,便利性是真实的。如果你已经在使用 Edge,无需额外费用。
安装任何 AI 工具前,问自己:"我目前手动做的什么工作这个工具可以替代?"如果你想不出具体的、耗时的任务,你就不需要这个工具——你只是在收集应用。
总结
结论:Perplexity 和 Granola 值得付费。如果你已经在使用 Notion,Notion AI 就值得。Raycast 是 Mac 专用的神奇工具。Copilot 免费且被低估。我在这个实验中测试的其他所有工具(这里未列出)都在周三前被卸载了。
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