以前制作演示文稿需要花我3小时：1小时决定要包含什么内容，1小时编写幻灯片内容，1小时美化外观。现在只需10-15分钟，因为AI处理了前两个步骤，我只需花时间在第三步。输出效果更好，因为AI生成的结构比我在时间压力下从头开始创建的结构更合理。
工作流程是什么？
1
生成大纲（2分钟）
提示：「为[主题]创建一个[N]张幻灯片的演示大纲。观众：[谁]。目标：[你希望他们在之后做什么/想什么]。对于每张幻灯片，给我：标题、2-3个要点和任何数据点。」审查大纲，如果需要可重新排序，删除不符合目标的幻灯片。
2
生成幻灯片内容（5分钟）
「现在为每张幻灯片编写完整内容。要点控制在8个单词以内。为每张幻灯片编写发言稿（3-4句我实际会说的话）。语气为[专业/对话式]。」
3
粘贴到你的工具中（3-5分钟）
将内容复制到Google Slides、PowerPoint或Keynote。应用你公司的模板。调整格式。这是唯一的手工步骤——而且速度更快，因为内容已经最终定稿。
关键要点
AI擅长演示结构和内容。它在视觉设计上很差。用AI进行思考工作（说什么、按什么顺序、用什么强调），用你自己的判断来设计外观（它看起来怎样）。
什么是好的演示提示？
大多数人忽略的三件事：
观众：「C级高管」和「工程团队」的内容会不同。明确说明谁在现场。
目标：不是「了解第三季度业绩」，而是「说服董事会批准第四季度预算增加」。目标改变了你强调的重点。
限制：「10张幻灯片，20分钟」迫使AI进行优先级排序。没有这个限制，你会得到一个30张幻灯片的怪物，没有观众会坐着看完。
专业提示
AI生成大纲后，问一下：「这个演示的唯一最重要的要点是什么？从当前结构能清楚看出来吗？」如果AI找不到一个明确的要点，你的演示文稿需要更紧凑的聚焦。
总结
现在就试试：想想你接下来需要制作的演示文稿。按上面的3步工作流程给ChatGPT或Claude。记录时间。当你不盯着空白幻灯片时，你会惊讶于结构化演示文稿整合得有多快。
想要更多这样的内容？我们每周发布一份深度AI工作流程指南。加入新闻通讯——免费，无垃圾邮件。