普通知识工作者每天有28%的时间用于处理电子邮件。这些时间中的大部分并不是真正在沟通——而是在纠结措辞、反复改写同一句话，以及盯着空白的回复框。AI将电子邮件起草时间缩短了50-70%，同时实际上还提高了质量，因为AI不会像你那样过度思考。
通用电子邮件提示词
就这样。填上方括号内的内容，按回车，检查草稿，发送。这个单一的模板可以处理80%的工作电子邮件。
不要要求AI"写一封电子邮件"。告诉它目的、收件人、语气和关键要点。具体性是区分你需要重写的通用草稿和可以直接发送的接近最终版本的区别。
具体的电子邮件模板
跟进未回复的邮件："写一个2句话的跟进，给一周内没有回复的人。参考我之前关于[主题]的原始电子邮件。语气：随意但明确我需要回复。不要带有被动攻击的语气。"
传达坏消息："写一封短电子邮件给[收件人]，解释[坏消息]。以同情开头，直接说明情况，提供具体的后续步骤。不要过度道歉。"
请求某些东西："写一封电子邮件向[人/职位]请求[事项]。在前两句话中明确表达请求。解释为什么重要。通过建议具体的后续步骤来让他们容易说是。"
礼貌地拒绝："写一个简短的拒绝给[邀请/请求]。表示感谢，给出真实的原因，如果可能的话建议一个替代方案。最多3句话。"
你如何处理敏感电子邮件？
对于困难的对话——性能反馈、分歧、谈判——使用AI进行初稿，但始终自己重写情感部分。AI擅长结构和专业性，但无法判断你与收件人关系的具体人际动态。
将你最好的电子邮件提示词保存为模板。但即使是一个简单的笔记文件也可以，只要你真的会去参考它。
TresPrompt ——为所有三个AI平台添加文件夹和组织功能。
总结
现在就试试：打开你最近花太长时间写的电子邮件。上面的通用模板能在15秒内生成可用的初稿吗？对于大多数电子邮件，答案是肯定的。
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