77% những người lao động nói rằng các công cụ AI làm tăng khối lượng công việc của họ vì thời gian dành cho việc chuyển đổi giữa các ứng dụng, xem xét kết quả đầu ra và học giao diện mới. Hầu hết các ứng dụng "năng suất AI" là những giải pháp tìm kiếm vấn đề. Tôi đã sử dụng năm ứng dụng phổ biến nhất trong một tuần làm việc đầy đủ cho mỗi ứng dụng, theo dõi thời gian thực tế tiết kiệm (hoặc lãng phí) của tôi, và đây là những gì thực sự đáng cài đặt.
Cách tôi kiểm tra từng ứng dụng
Một tuần làm việc đầy đủ (5 ngày) cho mỗi ứng dụng. Tôi theo dõi: thời gian thiết lập, thời gian sử dụng hàng ngày, thời gian tiết kiệm so với quy trình làm việc bình thường của tôi, những khoảnh khắc bực dọc, và liệu tôi có tiếp tục sử dụng nó vào thứ Sáu không. Bài kiểm tra: tôi có tiếp tục trả tiền cho điều này sau khi dùng thử không?
Công cụ năng suất AI tốt nhất là công cụ bạn thực sự sẽ sử dụng hàng ngày. Một công cụ đơn giản được sử dụng liên tục tốt hơn một công cụ mạnh mẽ được mở một lần rồi bị lãng quên.
Notion AI — Hữu ích nếu bạn đã sống trong Notion
Thời gian thiết lập: 0 phút (bật tắt trong cài đặt). Thời gian tiết kiệm: ~20 phút/ngày. Kết luận: Giữ lại.
Notion AI tỏa sáng ở một điều: trả lời câu hỏi "chúng tôi đã ghi chép X ở đâu?" trên toàn bộ không gian làm việc của bạn. Tính năng Câu hỏi & Trả lời thực sự hữu ích nếu nhóm của bạn sử dụng Notion làm cơ sở kiến thức. Các tính năng viết (tóm tắt, dự thảo, động não) cũng được nhưng không khác biệt với việc chỉ dán vào ChatGPT. Chỉ đáng giá bổ sung $10/tháng nếu Notion đã là không gian làm việc hàng ngày của bạn. Nếu bạn không sử dụng Notion, đây không phải là lý do để bắt đầu.
Perplexity — Thay thế 60% tìm kiếm Google của tôi
Thời gian thiết lập: 2 phút. Thời gian tiết kiệm: ~30 phút/ngày. Kết luận: Giữ lại.
Công cụ nổi bật. Với bất kỳ câu hỏi nghiên cứu nào — "quy mô thị trường hiện tại của X là bao nhiêu", "ưu điểm và nhược điểm của Y là gì", "công ty Z thông báo W khi nào" — Perplexity cung cấp cho bạn câu trả lời trực tiếp với các nguồn được trích dẫn. Nó nhanh hơn Google cho bất cứ điều gì ngoài các truy vấn điều hướng đơn giản. Tầng miễn phí rất hào phóng. Pro ($20/tháng) đáng giá nếu nghiên cứu là một phần cốt lõi của công việc bạn.
Granola — Ghi chú cuộc họp tốt nhất tôi từng có
Thời gian thiết lập: 5 phút. Thời gian tiết kiệm: ~15 phút mỗi cuộc họp. Kết luận: Giữ lại.
Granola không chỉ ghi âm — nó còn nâng cao. Bạn gõ các ghi chú sơ khai trong cuộc họp, và Granola sử dụng âm thanh để điền bối cảnh, thêm chi tiết và cấu trúc chúng thành một bản tóm tắt sạch sẽ. Kết quả là ghi chú cuộc họp đọc như bạn có một người ghi chép chuyên nghiệp trong phòng. $10/tháng sau tầng miễn phí. Công cụ cuộc họp tốt nhất tôi đã kiểm tra.
Raycast AI — Tuyệt vời cho Mac, không liên quan cho Windows
Thời gian thiết lập: 10 phút. Thời gian tiết kiệm: ~10 phút/ngày. Kết luận: Giữ lại (chỉ Mac).
Một trình khởi chạy điều khiển bằng bàn phím cho phép bạn gọi AI từ bất kỳ nơi đâu — tô sáng văn bản, nhấn phím tắt, nhận được viết lại/tóm tắt/dịch. Cảm thấy kỳ diệu trên Mac. Hoàn toàn không khả dụng trên Windows hoặc Linux. Nếu bạn đang sử dụng Mac và thích các phím tắt, nó đáng giá $8/tháng. Ngược lại, bỏ qua.
Microsoft Copilot trong Edge — Tốt đến ngạc nhiên, Bị bỏ quên đến ngạc nhiên
Thời gian thiết lập: 0 phút. Thời gian tiết kiệm: ~15 phút/ngày. Kết luận: Sử dụng tầng miễn phí.
Không ai nói về điều này nhưng nó đã có trong trình duyệt của bạn. Copilot trong Edge có thể tóm tắt bất kỳ trang web nào, trả lời câu hỏi về PDF bạn có mở, và soạn thảo nội dung — tất cả trong một thanh bên. Tầng miễn phí sử dụng GPT-4. Nó không mạnh bằng một phiên ChatGPT chuyên dụng, nhưng để hoàn thành các tác vụ nhanh chóng khi duyệt web, yếu tố tiện lợi là thực sự. Không có chi phí bổ sung nếu bạn đã sử dụng Edge.
Trước khi cài đặt bất kỳ công cụ AI nào, hãy hỏi: "Tôi hiện đang làm gì thủ công mà cái này thay thế?" Nếu bạn không thể đặt tên một nhiệm vụ cụ thể, tốn thời gian, bạn không cần công cụ — bạn chỉ đang sưu tập ứng dụng.
Dòng cuối cùng
Kết luận: Perplexity và Granola đáng giá để trả tiền. Notion AI đáng giá nếu bạn đã trong Notion. Raycast là phép thuật chỉ dành cho Mac. Copilot miễn phí và bị đánh giá thấp. Mọi thứ khác tôi kiểm tra trong thử nghiệm này (không được liệt kê ở đây) đã bị gỡ cài đặt vào thứ Tư.
Muốn thêm như thế này? Chúng tôi xuất bản một hướng dẫn quy trình công việc AI sâu sắc mỗi tuần. Tham gia bản tin — miễn phí, không spam.