Xây dựng một bài thuyết trình trước đây mất tôi 3 giờ: 1 giờ quyết định nội dung cần đưa vào, 1 giờ viết nội dung slide, 1 giờ làm cho nó trông đẹp. Bây giờ chỉ mất 10-15 phút vì AI xử lý hai bước đầu tiên và tôi chỉ dành thời gian cho bước thứ ba. Kết quả tốt hơn vì cấu trúc do AI tạo ra logic hơn những gì tôi sẽ tạo từ đầu dưới áp lực thời gian.
Quy trình làm việc là gì?
AI xuất sắc ở cấu trúc bài thuyết trình và nội dung. Nó tệ ở thiết kế hình ảnh. Sử dụng AI cho phần suy nghĩ (nói gì, theo thứ tự nào, nhấn mạnh như thế nào) và phán đoán của riêng bạn cho thiết kế (cách nó trông).
Một lời nhắc bài thuyết trình tốt cần gì?
Ba điều hầu hết mọi người quên:
Khán giả: "Giám đốc điều hành" sẽ cho bạn nội dung khác với "đội kỹ thuật." Chỉ định rõ ai trong phòng.
Mục tiêu: Không phải "thông tin về kết quả Q3" mà "thuyết phục hội đồng phê duyệt tăng ngân sách Q4." Mục tiêu thay đổi những gì bạn nhấn mạnh.
Ràng buộc: "10 slide, 20 phút" buộc AI phải ưu tiên. Nếu không có điều này, bạn sẽ nhận được một quái vật 30 slide mà không khán giả nào sẽ ngồi xem.
Sau khi AI tạo dàn ý, hỏi: "Điểm chính duy nhất nhất của bài thuyết trình này là gì? Nó có rõ ràng từ cấu trúc hiện tại không?" Nếu AI không thể xác định được một điểm chính rõ ràng, bộ slide của bạn cần tập trung chặt chẽ hơn.
Dòng cuối cùng
Thử ngay: Nghĩ đến bài thuyết trình tiếp theo bạn cần xây dựng. Cho ChatGPT hoặc Claude quy trình 3 bước ở trên. Tính giờ cho mình. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy một bộ slide có cấu trúc hình thành bao nhanh khi bạn không nhìn chằm chằm vào một slide trắng.
Muốn thêm những cái giống thế này? Chúng tôi xuất bản một hướng dẫn quy trình AI sâu sắc mỗi tuần. Tham gia bản tin — miễn phí, không spam.