프레젠테이션을 만드는 데 걸리는 시간이 3시간에서 10-15분으로 줄었다. 이전에는 포함할 내용을 정하는 데 1시간, 슬라이드 콘텐츠를 작성하는 데 1시간, 디자인을 다듬는 데 1시간이 걸렸는데, 이제 AI가 처음 두 단계를 처리하고 나는 세 번째 단계에만 시간을 쏟는다. AI가 생성한 구조가 시간 제약 속에서 직접 만든 것보다 논리적이어서 결과물의 질도 더 좋다.
작업 흐름은 어떻게 되나?
AI는 프레젠테이션 구조와 콘텐츠에 뛰어나다. 시각적 디자인은 형편없다. AI는 생각하는 부분(무엇을 말할지, 어떤 순서로, 어떤 강조를 할지)에 사용하고, 디자인(어떻게 보일지)은 자신의 판단을 사용하자.
좋은 프레젠테이션 프롬프트는 뭐가 필요한가?
대부분이 잊는 세 가지가 있다:
청중: "경영진"과 "엔지니어링팀"은 완전히 다른 콘텐츠를 만든다. 누가 참석할지 명확히 하자.
목표: "3분기 결과를 알리기" 말고 "이사회를 설득해서 4분기 예산 증액을 승인받기" 같이. 목표에 따라 강조가 달라진다.
제약: "10슬라이드, 20분"이라고 하면 AI가 우선순위를 정한다. 이를 명시하지 않으면 아무도 앉아서 볼 수 없는 30슬라이드 덩어리가 나온다.
AI가 개요를 생성한 후 이렇게 물어보자: "이 프레젠테이션의 가장 중요한 핵심 메시지는 뭐야? 현재 구조에서 명확하게 드러나?" AI가 하나의 명확한 핵심 메시지를 정할 수 없다면 덱의 초점을 더 강하게 해야 한다.
결론
지금 시도해보자: 다음에 만들어야 할 프레젠테이션을 생각해보자. ChatGPT나 Claude에게 위의 3단계 워크플로우를 주고 시간을 재보자. 빈 슬라이드를 바라보지 않아도 될 때 구조화된 덱이 얼마나 빨리 만들어지는지 깜짝 놀랄 것이다.
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