Eine Präsentation zu erstellen hat mich früher 3 Stunden gekostet: 1 Stunde für die Entscheidung, was ich einbinde, 1 Stunde für das Schreiben der Slide-Inhalte, 1 Stunde für die anständige Formatierung. Jetzt dauert es 10-15 Minuten, weil AI die ersten zwei Schritte übernimmt und ich nur Zeit auf den dritten verwende. Das Ergebnis ist besser, weil die von AI generierte Struktur logischer ist als das, was ich unter Zeitdruck von Grund auf erstellen würde.

Wie funktioniert der Ablauf?

1
Gliederung generieren (2 Minuten)
Prompt: „Erstelle eine Gliederung für eine [N]-Slide-Präsentation über [Thema]. Zielgruppe: [wer]. Ziel: [was sollen sie danach denken/tun]. Gib mir für jede Slide: die Überschrift, 2-3 Bulletpoints und relevante Datenpunkte." Überprüfe die Gliederung, ordne sie neu an, falls nötig, und streiche Slides, die das Ziel nicht unterstützen.
2
Slide-Inhalte generieren (5 Minuten)
„Schreibe jetzt den vollständigen Inhalt für jede Slide. Halte Bulletpoints auf maximal 8 Wörter. Schreibe Moderatorennotizen für jede Slide (3-4 Sätze, die ich tatsächlich aussprechen würde). Der Ton sollte [professionell/gesprächig] sein."
3
In dein Tool einfügen (3-5 Minuten)
Kopiere den Inhalt in Google Slides, PowerPoint oder Keynote. Wende deine Unternehmensvorlage an. Passe die Formatierung an. Das ist der einzige manuelle Schritt – und er geht schneller, weil der Inhalt bereits fertiggestellt ist.
Wichtigste Erkenntnis

AI ist hervorragend bei Präsentationsstruktur und Inhalten. Bei visuellem Design ist sie hoffnungslos. Nutze AI für das Denken (was sagen, in welcher Reihenfolge, mit welcher Betonung) und dein eigenes Urteilsvermögen für das Design (wie es aussieht).

Was macht einen guten Präsentations-Prompt aus?

Drei Dinge, die die meisten Leute vergessen:

Die Zielgruppe: „C-Suite-Führungskräfte" führt zu anderen Inhalten als „Engineering-Team". Spezifiziere, wer im Raum sitzt.

Das Ziel: Nicht „über Q3-Ergebnisse informieren", sondern „den Vorstand überzeugen, die Q4-Budgeterhöhung zu genehmigen". Das Ziel bestimmt, worauf du dich konzentrierst.

Die Beschränkung: „10 Slides, 20 Minuten" zwingt AI zu priorisieren. Ohne dies bekommst du ein 30-Slide-Monster, das kein Publikum ertragen wird.

Profi-Tipp

Nachdem AI die Gliederung generiert hat, frage: „Was ist die wichtigste Erkenntnis aus dieser Präsentation? Ist sie aus der aktuellen Struktur klar?" Wenn AI keine klare Erkenntnis identifizieren kann, braucht dein Deck einen stärkeren Fokus.

Das Fazit

Probiere es jetzt: Denke an die nächste Präsentation, die du erstellen musst. Gib ChatGPT oder Claude den 3-Schritt-Ablauf oben. Zeit dich selbst. Du wirst überrascht sein, wie schnell ein strukturiertes Deck zusammenkommt, wenn du nicht auf eine leere Slide starrst.

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