لقد كتبت مئات المحفوظات. بعضها كان رائعًا — لقد أنتج بالضبط النتيجة التي كنت بحاجة إليها. لكنك لم تحفظه، وفي المرة التالية التي احتجت فيها إلى شيء مشابه، أعدت كتابته من الصفر. مكتبة المحفوظات تحل هذه المشكلة. إليك كيفية بناء مكتبة مفيدة فعلاً بدلاً من مقبرة مستندات لم تُفتح أبدًا.

لماذا تفشل معظم مكتبات المحفوظات؟

لأن الناس ينشئون مستند Google، يلصقون 50 محفوظًا فيه، ثم لا يفتحونه مجددًا. الاحتكاك الناتج عن الانتقال من ChatGPT → Google Docs → البحث عن المحفوظ الصحيح → نسخه → الرجوع → لصقه مرتفع جدًا. مكتبة المحفوظات تعمل فقط إذا كانت متاحة في اللحظة التي تحتاجها — يفضل أن تكون داخل أداة الذكاء الاصطناعي نفسها.

الفكرة الرئيسية

أفضل مكتبة محفوظات هي التي يمكنك الوصول إليها دون مغادرة أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك. إذا استغرقت عملية حفظ أو البحث عن محفوظ أكثر من 5 ثوان، فلن تستخدم المكتبة.

ما الذي يجب أن يكون في المكتبة؟

ليس كل محفوظ. فقط المحفوظات التي تستوفي معيارين: (1) ستستخدمها أكثر من مرة، و(2) استغرقت جهدًا لتصبح صحيحة. يتضمن ذلك القوالب للمهام المتكررة (التقارير الأسبوعية، مراجعات الأكواد، مسودات البريد الإلكتروني)، والأطر للتحليل (تحليل المنافسين، تنظيف البيانات، ملخصات الاجتماعات)، والصيغ المثبتة لأنواع النتائج المحددة.

كيف تنظمها؟

1
نظّم حسب المهمة، وليس حسب الأداة
سمّ المحفوظات بناءً على ما تفعله: "تقرير الحالة الأسبوعي"، "مراجعة الكود — Python"، "بريد إلكتروني — متابعة مع العميل". وليس بناءً على أي ذكاء اصطناعي استخدمته معها.
2
أضف عناصر نائبة للسياق
ضع علامة على الأجزاء التي تتغير باستخدام [BRACKETS]. "اكتب بريدًا إلكترونيًا بطول [LENGTH] إلى [RECIPIENT] حول [TOPIC] بنبرة [TONE]." هذا يجعل إعادة الاستخدام فورية — فقط املأ الأقواس.
3
احفظها حيث تعمل
الخيار الأفضل هو أداة تعيش داخل منصات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك. لكن حتى صفحة Notion مثبّتة أو إشارة مرجعية في المتصفح إلى مستند Google تعمل إذا كنت ستفتحها فعلاً.
الأداة التي نستخدمها

TresPrompt — تضيف المجلدات والتنظيم إلى منصات الذكاء الاصطناعي الثلاث.