بناء العرض التقديمي كان يستغرق مني 3 ساعات: ساعة واحدة لتحديد ما يجب تضمينه، ساعة واحدة لكتابة محتوى الشرائح، ساعة واحدة لجعله يبدو لائقاً. الآن يستغرق 10-15 دقيقة فقط لأن الذكاء الاصطناعي يتعامل مع الخطوتين الأوليين وأنا أقضي الوقت فقط على الخطوة الثالثة. النتيجة أفضل لأن البنية التي ينتجها الذكاء الاصطناعي أكثر منطقية مما كنت سأنشئه من الصفر تحت ضغط الوقت.

ما هو سير العمل؟

1
إنشاء المخطط الأساسي (دقيقتان)
الطلب: "أنشئ مخطط عرض تقديمي بـ [عدد] شريحة حول [الموضوع]. الجمهور: [من]. الهدف: [ما تريدهم أن يفكروا به أو يفعلوه بعد العرض]. لكل شريحة، أعطني: العنوان، 2-3 نقاط رئيسية، وأي نقاط بيانات يجب تضمينها." راجع المخطط، أعد ترتيب الشرائح إذا لزم الأمر، احذف الشرائح التي لا تخدم الهدف.
2
إنشاء محتوى الشرائح (5 دقائق)
"الآن اكتب المحتوى الكامل لكل شريحة. احتفظ بالنقاط الرئيسية على 8 كلمات كحد أقصى. اكتب ملاحظات المتحدث لكل شريحة (3-4 جمل يمكنني قولها فعلاً بصوت عالٍ). اجعل النبرة [احترافية/محادثة]."
3
الصق في أداتك (3-5 دقائق)
انسخ المحتوى إلى Google Slides أو PowerPoint أو Keynote. طبّق قالب شركتك. اضبط التنسيق. هذه هي الخطوة اليدوية الوحيدة — وهي أسرع لأن المحتوى محدد بالفعل.
النقطة الرئيسية

الذكاء الاصطناعي ممتاز في بنية العروض التقديمية والمحتوى. إنه سيء جداً في التصميم البصري. استخدم الذكاء الاصطناعي للتفكير (ما تقول، بأي ترتيب، بأي تركيز) وحكمك الخاص للتصميم (كيف يبدو).

ما الذي يجعل طلب العرض التقديمي جيداً؟

ثلاثة أشياء ينساها معظم الناس:

الجمهور: "المديرون التنفيذيون" يعطيك محتوى مختلف عن "فريق الهندسة." حدد من سيكون في الغرفة.

الهدف: ليس "إبلاغ عن نتائج الربع الثالث" بل "إقناع مجلس الإدارة بالموافقة على زيادة ميزانية الربع الرابع." يغير الهدف ما تركز عليه.

القيد: "10 شرائح، 20 دقيقة" يجبر الذكاء الاصطناعي على الأولويات. بدون هذا، ستحصل على وحش 30 شريحة لن يجلس له أي جمهور.

نصيحة احترافية

بعد أن ينشئ الذكاء الاصطناعي المخطط الأساسي، اسأل: "ما أهم نقطة استخلاص واحدة من هذا العرض التقديمي؟ هل هي واضحة من البنية الحالية؟" إذا لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من تحديد نقطة استخلاص واحدة واضحة، فإن عرضك يحتاج إلى تركيز أقوى.

الخلاصة

جرّبها الآن: فكر في العرض التقديمي التالي الذي تحتاج إلى بناؤه. أعط ChatGPT أو Claude سير العمل ذو الخطوات الثلاث أعلاه. احسب الوقت. ستندهش من سرعة تجميع عرض منظم عندما لا تحدق في شريحة فارغة.

هل تريد المزيد من مثل هذا؟ ننشر دليل سير عمل AI متعمق واحد كل أسبوع. انضم إلى النشرة الإخبارية — مجاني، بدون بريد عشوائي.